Datenschutzerklärung

Präambel und Verpflichtung zur Information

Diese Datenschutzerklärung wird gemäß den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), insbesondere Art. 13 und Art. 14 DSGVO, sowie den Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Telemediengesetzes (TMG) bereitgestellt.

Als Verantwortlicher im Sinne der DSGVO sind wir gemäß Art. 13 DSGVO verpflichtet, Sie bei der Erhebung personenbezogener Daten über die Verarbeitung dieser Daten zu informieren. Mit dieser Datenschutzerklärung kommen wir unserer Informationspflicht nach und informieren Sie transparent über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Als Rechtsanwalt unterliegen wir neben den datenschutzrechtlichen Bestimmungen auch der besonderen anwaltlichen Verschwiegenheitspflicht gemäß § 43a Abs. 2 BRAO, die einen noch weitergehenden Schutz Ihrer Daten gewährleistet.


1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist:

Rejin Sherzad Ahmed

Adresse:

Aveniris – Employer Counsel
Große Gallusstraße 14
60315 Frankfurt am Main

E-Mail: info@aveniris.de
Telefon: +49 (0) 1706 2494 48

Datenschutzbeauftragter: Nicht bestellt.

Hinweis: Eine Pflicht zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten besteht gemäß Art. 37 DSGVO i.V.m. § 38 BDSG in der Regel erst, wenn mindestens 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind.


2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

2.1 Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Mandanten und Websitebesucher nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer anwaltlichen Dienstleistungen sowie zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nur nach Einwilligung des Nutzers oder wenn eine gesetzliche Grundlage vorliegt.

2.2 Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage.

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unserer Kanzlei oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

Für die anwaltliche Tätigkeit gilt zudem die berufsrechtliche Verschwiegenheitspflicht gemäß § 43a Abs. 2 BRAO.

2.3 Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde.

Für Anwaltskanzleien gelten besondere Aufbewahrungsfristen: - Handakten sind gemäß § 50 BRAO grundsätzlich für die Dauer von 6 Jahren nach Beendigung des Mandats aufzubewahren - Steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen gemäß § 147 AO von bis zu 10 Jahren - Aufbewahrung kann länger erfolgen, wenn rechtliche Ansprüche noch geltend gemacht werden können (Verjährungsfristen)


3. Mandatsverhältnis und Datenverarbeitung

3.1 Erhebung und Verarbeitung von Mandantendaten

Im Rahmen der Begründung und Durchführung eines Mandatsverhältnisses erheben und verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

  • Stammdaten: Name, Vorname, Geburtsdatum, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse
  • Beschäftigungsdaten: Arbeitgeber, Position, Beschäftigungsverhältnis, Gehalt, Arbeitsvertrag
  • Vertragsdaten: Arbeitsverträge, Änderungsvereinbarungen, Kündigungen, Aufhebungsverträge, Zeugnisse
  • Daten der Beteiligten wenn erforderlich und zweckdienlich, u.a. Gegner, Anwalt des Gegners, Versicherung, Gewerkschaften, vertretungsberechtigte Person
  • Kommunikationsdaten: E-Mails, Briefe, Notizen, Gesprächsprotokolle
  • Zahlungsdaten: Bankverbindung, Rechnungen, Zahlungseingänge
  • Prozessdaten: Schriftsätze, Gerichtsbeschlüsse, Urteile, Beweismittel
  • Sonstige fallrelevante Daten: Je nach Mandatsgegenstand können weitere personenbezogene Daten erforderlich sein.

3.2 Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von: - Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen) - Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) - Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an ordnungsgemäßer Mandatsführung) - Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO (Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen) bei besonderen Kategorien personenbezogener Daten - Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO i.V.m. § 26 BDSG (Verarbeitung im Beschäftigungskontext) - § 43a Abs. 2 BRAO (anwaltliche Verschwiegenheitspflicht)

3.3 Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur: - Beratung und Vertretung in rechtlichen Angelegenheiten - Korrespondenz mit Mandanten, Gegnervertretern, Gerichten und Behörden - Vorbereitung und Führung von gerichtlichen und außergerichtlichen Verfahren - Abrechnung der erbrachten Leistungen - Vollstreckung einer Forderung - Mahnung - Erfüllung von Aufgaben, die anwaltliche Dienstleistung mit sich bringt - Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten - Wahrnehmung von Verjährungsfristen

3.4 Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe von Mandantendaten erfolgt nur, soweit dies zur Mandatserfüllung erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist:

  • Gerichte und Behörden: Im Rahmen von Verfahren
  • Gegnerische Partei/Prozessgegner: Soweit prozessual erforderlich
  • Sachverständige und Gutachter: Bei fachlicher Notwendigkeit
  • Kooperationsanwälte: Bei Vertretungsbedarf oder Spezialisierung
  • Steuerberater: Für steuerrechtliche Fragen
  • IT-Dienstleister: Zur technischen Unterstützung (nur mit Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO)

In allen Fällen wird nur das erforderliche Minimum an Daten weitergegeben.


4. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

4.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden dabei erhoben:

  • IP-Adresse des Nutzers
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Aufgerufene Seiten
  • Verwendeter Browser und Betriebssystem
  • Referrer URL (zuvor besuchte Seite)
  • Übertragene Datenmenge
  • Meldung über erfolgreichen Abruf

4.2 Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Bereitstellung und Sicherheit der Website).

4.3 Zweck der Datenverarbeitung

Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen und zur Optimierung der Website sowie zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet nicht statt.

4.4 Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist in der Regel nach 7 Tagen der Fall.


5. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Kontaktformular

5.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei Kontaktaufnahme per E-Mail oder über ein Kontaktformular werden die übermittelten personenbezogenen Daten gespeichert. Dies umfasst:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer (optional)
  • Betreff und Nachrichteninhalt
  • Datum und Uhrzeit der Kontaktaufnahme

5.2 Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Mandatsvertrages gerichtet ist.

5.3 Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung dient der Bearbeitung der Kontaktanfrage und ggf. der Anbahnung eines Mandatsverhältnisses.

5.4 Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks nicht mehr erforderlich sind. Bei Anfragen ohne Mandatierung erfolgt dies in der Regel nach 6 Monaten. Bei Mandatierung gelten die Aufbewahrungsfristen für Mandantendaten.


6. Cookies

6.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für die Bereitstellung der Website erforderlich sind. Diese Cookies speichern keine personenbezogenen Daten und dienen ausschließlich der Funktionsfähigkeit der Website.

6.2 Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Bereitstellung der Website).

6.3 Widerspruch und Beseitigung

Cookies können durch entsprechende Einstellungen im Browser verhindert oder gelöscht werden. Dies kann jedoch zu Funktionseinschränkungen führen.


7. Externe Dienstleister und Auftragsverarbeitung

Wir setzen für den Betrieb unserer Kanzlei externe Dienstleister auf deutscher Infrastruktur ein, die in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten:

  • Uberspace: Für den Betrieb der Website auf deutschen Servern inklusive Backup
  • Mailbox.org: Für DSVGO-konformes Hosten der E-Mail-Kommunikation auf deutschen Servern inklusive Backup
  • Anwaltssoftware/Kanzleisoftware: Für die Mandatsverwaltung

Mit allen Auftragsverarbeitern wurden Verträge gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Die Dienstleister verarbeiten die Daten ausschließlich nach unserer Weisung und sind vertraglich zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet.


8. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer (außerhalb der EU/EWR) erfolgt grundsätzlich nicht. Sollte dies im Einzelfall erforderlich werden, erfolgt dies nur:

  • Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO, oder
  • Auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission gemäß Art. 45 DSGVO, oder
  • Unter Verwendung geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO (z.B. EU-Standardvertragsklauseln)

9. Rechte der betroffenen Person

Gemäß der DSGVO haben Sie folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

9.1 Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten, einschließlich Informationen über Verarbeitungszwecke, Kategorien der Daten, Empfänger und Speicherdauer.

9.2 Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, die unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

9.3 Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen. Dies gilt nicht, soweit: - Gesetzliche Aufbewahrungspflichten (§ 50 BRAO, § 147 AO) einer Löschung entgegenstehen - Die anwaltliche Verschwiegenheitspflicht eine Löschung verhindert - Die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind

9.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

9.5 Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln.

9.6 Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.

9.7 Widerrufsrecht bei Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

9.8 Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO)

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde: Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (HBDI)

Kontaktdaten:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163
65021 Wiesbaden

E-Mail:poststelle@datenschutz.hessen.de
Telefon: +49 (0) 611 1408121


10. Datensicherheit

Wir verwenden geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Zu den Sicherheitsmaßnahmen gehören insbesondere:

  • SSL/TLS-Verschlüsselung der Website
  • Verschlüsselte E-Mail-Kommunikation (auf Wunsch)
  • Zugangskontrolle zu den Kanzleiräumlichkeiten
  • Zugriffskontrolle auf IT-Systeme (Passwortschutz)
  • Regelmäßige Datensicherungen (Backups)
  • Schulung der Mitarbeiter im Datenschutz
  • Verpflichtung aller Mitarbeiter auf das Datengeheimnis gemäß Art. 28 Abs. 3 lit. b DSGVO

11. Verschwiegenheitspflicht

Als Rechtsanwalt unterliegen wir der besonderen berufsrechtlichen Verschwiegenheitspflicht gemäß § 43a Abs. 2 BRAO. Diese geht über die datenschutzrechtlichen Bestimmungen hinaus und gewährleistet den umfassenden Schutz aller Informationen, die uns im Rahmen der Mandatsbeziehung anvertraut werden.

Die Verschwiegenheitspflicht gilt: - Gegenüber allen Dritten (außer in gesetzlich geregelten Ausnahmefällen) - Zeitlich unbegrenzt, auch über die Beendigung des Mandats hinaus - Für alle Informationen aus dem Mandatsverhältnis


12. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand: 01. Februar 2026

Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter https://aveniris.de/pages/datenschutz.html abgerufen und ausgedruckt werden.


Stand: 01. Februar 2026
Version: 1.1

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Frau Rechtsanwältin Rejin Sherzad Ahmed ist Mitglied der Rechtsanwaltskammer Frankfurt am Main
,der Bundesvereinigung Mittelstand in Deutschland (BVMID), sowie bei der Deutschen Anwaltvereinigung (DAV).

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